14 January 2022

Diễn biến phức tạp của dịch COVID tại Việt Nam khiến hầu hết các hoạt động của doanh nghiệp phải diễn ra dưới hình thức online. Từ làm việc, họp hành đến phỏng vấn ứng viên đều được thực hiện online. Nếu bạn chuẩn bị có một buổi phỏng vấn trực tuyến (online interview) với nhà tuyển dụng qua Skype, Zoom hay Google Meet thì đừng bỏ qua bài viết hôm nay. HR nhà Got It sẽ gợi ý cho bạn 8 tips phỏng vấn hiệu quả đấy!

1. Tập luyện trước khi thực hiện phỏng vấn

Việc tập luyện này sẽ rất cần thiết đối với các bạn ứng viên đặc biệt là những bạn lần đầu tham gia phỏng vấn. Chuẩn bị trước tâm lý, tập luyện trả lời như đang ngồi trước nhà tuyển dụng để có một tinh thần tự tin và sẵn sàng nhất. Bên cạnh đó, bạn cũng đừng quên lập danh sách các câu hỏi thường gặp, tập nói một cách chậm rãi, dễ nghe để tránh tình trạng run và bị cuống khi phỏng vấn thật.

Pro Tip: Bạn nên ngồi trước máy tính, bật webcam và thu tiếng của mình qua mic để xem biểu cảm và giọng nói của mình đã đạt yêu cầu chưa, đã thể hiện được đúng như mình mong muốn chưa. Do phỏng vấn online nên nhà tuyển dụng chỉ có thể đánh giá bạn qua lời nói và biểu cảm gương mặt, nên hãy luyện tập thật tốt 2 yếu tố này để có thể để lại ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng nhé!

2. Làm quen trước với phần mềm phỏng vấn

Nhà tuyển dụng sẽ thường thông báo cho bạn ứng dụng, nền tảng được sử dụng để phỏng vấn online. Vì thế, hãy đảm bảo rằng bạn đã tải cũng như truy cập phần mềm đó một vài lần trước buổi phỏng vấn. Hãy dành thời gian để làm quen với các thao tác cũng như cách sử dụng phần mềm trên cả điện thoại và máy tính. Như vậy, bạn cũng sẽ phần nào đỡ lùng túng hơn nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình phỏng vấn.

Làm quen với các thao tác trên phần mềm trước khi buổi phỏng vấn diễn ra

Làm quen với các thao tác trên phần mềm trước khi buổi phỏng vấn diễn ra

Pro Tip: Bạn nên thử sử dụng phần mềm online interview thông qua cả wifi và 4G để đảm bảo chất lượng đường truyền. Khi gặp những tình huống bất ngờ như mất điện hay không truy cập được phần mềm đúng thời gian, thông báo ngay với nhà tuyển dụng để họ có cách xử lý kịp thời như lùi lịch hoặc rời sang ngày khác. Bên cạnh đó, các ứng viên nên sử dụng máy tính để nhìn màn hình rõ hơn và có thể dễ dàng làm một số bài test được yêu cầu.

3. Trang phục và ngoại hình chỉn chu

Đừng xem thường yếu tố trang phục, người phỏng vấn chỉ có thể thấy bạn qua màn hình máy tính hoặc điện thoại mà thôi. Vì vậy, một sự xuất hiện tươm tất sẽ chứng tỏ với nhà tuyển dụng bạn là một người chỉn chu và có sự chuẩn bị kỹ càng cho buổi phỏng vấn. 

Hãy mặc áo có cổ, và lựa chọn những trang phục sáng màu để khuôn mặt bạn tươi tắn hơn. Các bạn nữ có thể trang điểm nhẹ nhàng, và lưu ý không nên dùng màu son hoặc mắt quá đậm nhé. Bạn có thể test trước phần ngoại hình của mình trên webcam để xem có vấn đề gì không trước khi bước vào cuộc phỏng vấn nhé!

Áo sơ mi trắng có cổ là lựa chọn hợp lý khi tham gia phỏng vấn cả online và offline

Áo sơ mi trắng có cổ là lựa chọn hợp lý khi tham gia phỏng vấn cả online và offline

Pro Tip: Chú ý ánh sáng nơi bạn ngồi! Hạn chế ngồi ở vị trí có ánh đèn chiếu thẳng vào camera vì sẽ khiến hình của bạn bị chói và không nhìn rõ mặt. Tốt nhất bạn nên ngồi gần cửa sổ để có ánh sáng tự nhiên, hoặc ngồi trong phòng có độ sáng vừa phải và ánh sáng trắng/vàng nhạt chiếu đều cả phòng nhé! 

Ngoài ra, bạn hãy chủ động đặt webcam ngang với mắt, bởi nếu đặt webcam thấp, bạn sẽ phải nhìn xuống tạo cảm giác bí bách và không năng động. Ngược lại nếu đặt quá cao, bạn phải ngước lên khiến gương mặt trở nên căng thẳng, không thoải mái.

4. Sử dụng tên thật và ảnh account lịch sự

Nghe thì có vẻ đơn giản, nhưng một số bạn ứng viên vẫn thường quên cập nhật tên thật và ảnh thật cho tài khoản của mình. Việc sử dụng đúng tên trên CV thể hiện sự chuyên nghiệp. Nhờ đó, nhà tuyển dụng cũng dễ dàng hơn trong việc tìm cách xưng hô với bạn. Ngoài ra, một avatar lịch sự cũng sẽ là điểm cộng lớn dành cho bạn trong mắt nhà tuyển dụng đó.

Pro Tip: Trong những trường hợp bạn cần chia sẻ màn hình, hãy lưu ý đến cả ảnh nền máy tính hoặc chọn chế độ chỉ chia sẻ tab/window để vừa đảm bảo thông tin riêng tư cho bản thân mà vẫn giữ được hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng nhé!

5. Cẩn trọng với background của bạn

Không chỉ trang phục cần phải tươm tất mà chính vị trí ngồi của bạn cũng cần được sắp xếp gọn gàng, sạch sẽ. Nhà tuyển dụng có thể dễ dàng tập trung vào bạn hơn nếu bạn ngồi trước một phông nền trơn và ít đồ vật. Sử dụng background có sẵn trên các nền tảng là một ý hay nếu phòng bạn quá bừa bộn mà chưa kịp dọn dẹp đó! 

Một phông nền ít đồ vật sẽ là background lý tưởng cho buổi phỏng vấn của bạn

Một phông nền ít đồ vật sẽ là background lý tưởng cho buổi phỏng vấn của bạn

Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý chọn một nơi yên tĩnh để thực hiện phỏng vấn. Phải đảm bảo rằng bạn nghe rõ được nhà tuyển dụng nói gì và ngược lại. Tránh ngồi ở những nơi đông người và địa điểm lý tưởng nhất là một không gian chỉ có một mình như phòng riêng. 

Nhớ tắt chuông các thiết bị xung quanh và thông báo cho người thân về lịch phỏng vấn để đảm bảo không bị làm phiền trong suốt thời gian diễn ra phỏng vấn nhé!

Pro Tip: Phòng của bạn sẽ phần nào phản ánh con người bạn, vì vậy nếu muốn “khoe khéo” điều gì đó, it’s your showtime! Bạn có thể ngồi trước tủ sách nơi đặt các thành tích của bản thân như bằng khen, cup,… hay đơn giản chỉ là 1 vài cuốn sách với tiêu đề liên quan đến lĩnh vực bạn đang theo đuổi. 

6. Truy cập vào link phỏng vấn trước lịch hẹn 10 phút

Phỏng vấn online sẽ giúp việc bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian di chuyển, vì vậy không có lí do gì cho việc “trễ hẹn” cả. Nhà tuyển dụng thường sắp xếp nhiều ca phỏng vấn liên tiếp nhau, vì vậy muộn giờ sẽ lấy đi thời gian của nhà tuyển dụng dành cho bạn, đồng thời để lại ấn tượng xấu trong mắt họ. Vì vậy hãy truy cập vào link phỏng vấn trước ít nhất 10 phút để có thể kiểm tra mọi vấn đề về kỹ thuật, và bình tĩnh, thoải mái nhất cho cả buổi trò chuyện nhé!

Pro Tip: Đặt lịch nhắc nhở trên các ứng dụng di động như Planner/Google Calendar/Outlook hay bất kỳ phần mềm reminder nào bạn quen dùng. Trong thời gian 10 phút trước cuộc phỏng vấn, hãy mở sẵn một file ghi chú trắng hoặc đặt bên cạnh mình một cuốn sổ cùng bút đầy mực để có thể note trong những trường hợp cần thiết. Đừng quên chuẩn bị một cốc nước lọc, và nhớ xin phép nhà tuyển dụng khi cảm thấy cần uống nhé. Tip này sẽ đặc biệt phù hợp khi bạn muốn câu thêm thời gian suy nghĩ cho một câu hỏi khó đó!

7. Eye-contact và biểu cảm gương mặt

Các ứng dụng online interview chỉ có thể hiển thị được khuôn mặt và phần thân trên của bạn. Vì vậy, việc tận dụng tốt eye-contact cũng như biểu cảm gương mặt sẽ giúp bạn để lại ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng. Điều này giúp buổi phỏng vấn của bạn trở nên gần gũi và có nhiều sự tương tác hơn giữa 2 người.

Pro Tip: Luôn nhìn vào camera để người phỏng vấn cảm thấy được sự tương tác của bạn dành cho họ. Hãy nhớ mỉm cười nhẹ và chú ý lắng nghe với ánh mắt chăm chú. Vậy là bạn đã có một hình ảnh tự tin, chuyên nghiệp rồi đó!

8. Không nên dựa dẫm vào tài liệu quá nhiều

Bạn hoàn toàn có thể chuẩn bị cho mình các tài liệu hoặc ghi chú để tham khảo trong quá trình phỏng vấn. Tuy nhiên, chỉ nên note ra các từ khóa hoặc các ý quan trọng, đừng quá ỷ lại và đọc thuộc 1 đoạn văn bản dài nhé. Đối với những nhà tuyển dụng đã có kinh nghiệm lâu năm, họ sẽ dễ dàng biết được đó là câu trả lời tự nhiên hay bạn đang đọc từ một văn bản khác đó! Có sự chuẩn bị từ trước là rất tốt, nhưng nếu đó là kiến thức và trải nghiệm của bạn, thì bạn sẽ không cần dựa dẫm vào tài liệu quá nhiều.

Trên đây là 8 tips giúp các bạn ứng viên có một vòng online interview xuất sắc và ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Chúc các bạn có một buổi phỏng vấn online thành công nhé! Nguồn: vn.got-it.ai